07272 Gmailで異なる相手先のメイルが一つのスレッドに表示されてしまう面倒への対応方法について卒業生から相談
No. 07272, by shio / 塩澤一洋 https://flic.kr/p/2qbrp4s https://live.staticflickr.com/65535/53939375308_e2d0cd4906_3k.jpg
shioゼミ/ドラゼミ卒業生からの相談。Gmailで一つのスレッドに複数の相手先が混在してしまう。特に相手方や秘書が返信でなく新規でメイルを書いた場合に、同じスレッドに複数の相手先がまとめられてしまって混乱を生ずるので、どうやったら解消できるかとのご相談。
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Macの「スマートメールボックス」を使って即解決。
Macの「メール」アプリにGmailのアカウントを設定する
するとGmailに来ているすべてのメイルが降ってくる
普段使っているiCloudなどのメイルと両方扱えるようになる。ワンクリックでiCloudのメイルのみ、あるいはGmailのメイルのみを表示することができるし、自分が使っているすべてのアカウントのメイルを一つの画面で一つの時系列に表示して扱うこともできる。
特定の相手先のメイルを開き、「メールボックス」メニュから「新規スマートメールボックス」を開いて、表示されている条件を設定すればOK。たとえば「差出人」を「seikei.ac.jp」とすれば、成蹊学園関係者が送信したメイルのみが表示されるようになります。
これでいつでもそのスマートメールボックスをクリックすればその条件に合うメイルのみが表示されるようになります。簡単。楽。必要なスマートメールボックスをすべて作成してしまえば、それ以外を見なくて良くなる。さらに楽。
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「整理」がまったく不要なのがMacの素晴らしいところ。2001年以降、Macに標準搭載されている各アプリは、すべての情報がこの「スマート○○○」で抽出されるので、楽なのです。Macを使う大きな理由の一つ。
写真アプリならshio.iconが使っている全カメラで撮影した何万枚もの写真がすべて1箇所に入っており、色々なスマートメールボックスが作ってあります。たとえばカメラの機種なら「iPhone 15 Pro」、「iPhone 14 Pro Max」、「GR IIIx」といった個別の機種はもちろんのこと、「iPhone」にはiPhoneの全機種、「GR」には歴代GRの全機種の写真が瞬時に表示れます。そのほか、「F1.4」、「F2.8以下で撮影したもの」、「20mm以下」、「200mm以上」、「編集済み」、「未編集」などのスマートメールボックスを作成してあって、いずれもカメラの機種を問わずワンクリックで瞬時に表示されます。もちろん新たな写真を追加すれば自動的に即時に追加されていく。
各種の書類に関しても、「Finder」の「スマートフォルダ」によって、書類を保存したフォルダがどこであっても「1ヶ月以内に編集したファイル」、「Word」、「egword」など、条件に合うファイルが瞬時に抽出、表示されます。なので、フォルダに分類する必要すらない。全ファイルを1フォルダに投げ込んでおけばOK。実際、何千、何万のファイルか一つのフォルダに入っていてもMacの動きは速いままだし、なんら問題を生じません。
同様に、メイルもまったく整理不要。実際、shio.iconのメイルは現在、44,208件の未読がありますが、特に何も困っていない。必要なメイルは自動的に「スマートメールボックス」に抽出されるからです。スマートメールボックスごとに表示されている未読件数にだけ対応すれば良くて、それ以外は放っておけばOK。余計なものが目に触れなくて快適。
「そんなにたくさんの写真を撮影していて、どうやって整理しているのですか」、「ファイル名とかどうやってるんですか」などとよく訊かれます。そういう質問をなさるのは決まってWindowsPCユーザです。「整理なんてしませんよ。Macなら20年以上前から整理不要ですからね。自動的に整理してくれるのがコンピュータでしょう」、「ファイル名はなんでもいいのでカメラがつけたファイル名のままです。何枚重複してもOK」などと答えます。
すると、反応は2種類。
「即Mac買います!!」という人と、「どうしてそんなことが可能なのかちょっと理解できない」という人。前者は本当に即断即決ですぐにMacをお買いになり、Macを使い始めると彼我の差に打ちひしがれ、「今まで何という無駄なことをやっていたんだろう」、「なんでもっと早くMacを試さなかったんだろう」と自分を責めたりするとともに、「Macを教えていただいて本当にありがたい、使い始めて本当に良かった」、「もうWindowsに戻ることはないです」となる。後者は次もだいたいWindowsPCをお買いになります。
自分で整理する手間とか時間をかけたい人、あるいはスクリプトを組んだりして自分で自動化できる人が使うのがWindows。整理など無駄な時間や手間をかけずすべてコンピュータに任せておけば自動的に整理されて楽をするためのツールがMacです。
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